Mam przygotować prezentację? Proszę bardzo.

„Niezależnie od tego, co robisz, synu, zawsze serwuj to z odrobiną sosu”.

G.M. Cohan    

Dobrego trenera rozpoznaje się po stylu prezentacji − każdy musi dopracować się własnego. Oto kilka uniwersalnych wskazówek.

Jedną z ciekawszych prezentacji, jakie widziałam, została przygotowana przez uczestnika mojego szkolenia. Tytuł brzmiał mniej więcej tak: „Budowanie strategii na podstawie gry strategicznej „misie-patysie”. Wybór scen z Kubusia Puchatka do zilustrowania slajdów, a także przemieszczający się po ekranie Kubuś i przyjaciele były jak najbardziej uzasadnione, ponieważ to właśnie Puchatek wymyślił wspomnianą grę.
Rzadko kiedy udaje nam się jednak tak adekwatnie i dowcipnie zilustrować prezentację multimedialną. Najczęściej stosujemy dwa rozwiązania: ascetyczne bądź barokowe.
Stosowanie koloru to prawdziwa pokusa. Wściekłe róże i pomarańcze wydają się najbardziej odpowiednie do podkreślenia kluczowych punktów − przeglądasz paletę barw i żal Ci się robi żarówiastej zieleni – doskonale pasuje do terminu wystąpienia – pierwszy dzień wiosny. Tak, to będzie tło Twoich slajdów. „A gdyby tak jeszcze dodać dźwięk” – rozmarzasz się − na przykład werbel bębna i oklaski; migające elementy dobrze podkreślą wyniki zespołu za ostatni kwartał. Aha, jeszcze są animacje…
Pewnie każdy z nas widział kiedyś taką prezentację i z niecierpliwością czekał na jej zakończenie. Najczęściej mamy wtedy problemy z przypomnieniem sobie, „o czym to było”.

Przy pierwszych próbach znalezienia własnego stylu warto skorzystać ze sprawdzonych zasad:

• na jednym slajdzie stosuj nie więcej niż 2−3 kolory;zachowaj je konsekwentnie przez całą prezentację (np. kolor tytułów czy nagłówków);
• mimo że technika stwarza wiele pokus, pamiętaj, że najbardziej czytelny dla oka układ to „ciemne na jasnym”;
• jeśli decydujesz się na kolorowe tło, najlepiej sprawdzi się biała czcionka;
• najmniej czytelne są zestawienia następujących barw:
  • niebieski z czarnym
  • czerwony z zielonym
  • brązowy z zielonym
• nie zamęczaj słuchaczy zbyt dużą liczbą slajdów. Pokazanie 30 slajdów w ciągu godziny jest wprawdzie efektowne, ale nieefektywne;
• najbardziej przyciąga uwagę ruch, dalej plasują się: migający element, dźwięk, kolor czerwony, figury trójwymiarowe, krój liter.
• zastosowanie w jednym slajdzie wszystkich możliwości (ruch, kolory, dźwięk, figury trójwymiarowe, migające elementy i różne czcionki) jest gorsze niż nieumieszczenie żadnej.

To kiedy masz najbliższą prezentację?

W kolejnych odcinkach zajmiemy się pozostałymi aspektami technicznego przygotowania prezentacji.